MC
Guide association

Guide complet pour les associations

De votre première prise de contact jusqu'à la gestion complète de vos événements et bénévoles.

Sommaire

1.Obtenir un accès à la plateforme
2.Tableau de bord - Vue d'ensemble
3.Gérer vos événements
4.Créer un événement pas à pas
5.Gérer les postes et créneaux
6.Gérer les inscriptions
7.Paramètres de l'association
Section 1

Obtenir un accès à la plateforme

Comment nous contacter ?

  1. 1Rendez-vous sur la page Contact du site
  2. 2
    Remplissez le formulaire avec :
    Votre nom complet
    Votre adresse email
    Sujet : "Je suis une association"
    Message : décrivez votre association
  3. 3Cliquez sur Envoyer

Que se passe-t-il ensuite ?

Notre équipe traite votre demande et crée votre compte association. Vous recevrez par email :

Identifiants de connexion
Lien vers la connexion

L'accès à la plateforme est entièrement gratuit pour toutes les associations.

Première connexion

  1. 1Rendez-vous sur la page de connexion
  2. 2Entrez vos identifiants
  3. 3Vous êtes redirigé vers votre tableau de bord
Section 2

Tableau de bord - Vue d'ensemble

Le tableau de bord est votre espace central pour gérer votre activité sur la plateforme.

Navigation principale

Le menu latéral gauche vous donne accès à :

Tableau de bord

Vue d'ensemble avec statistiques

Événements

Liste et gestion de vos événements

Inscriptions

Gestion des bénévoles inscrits

Paramètres

Configuration de votre association

Statistiques affichées

Quatre indicateurs clés en haut de page :

Total événements

Nombre total créés

À venir

Dates futures

Publiés

Visibles publiquement

Inscriptions

Bénévoles confirmés

Activité récente

Événements récents

Les 5 derniers événements créés avec leur statut

Dernières inscriptions

Les 5 dernières inscriptions de bénévoles

Section 3

Gérer vos événements

Filtrer les événements

Utilisez les boutons de filtre pour afficher :

Tous- Tous vos événements
Publiés- Visibles publiquement
Brouillons- En cours de préparation
Archivés- Événements terminés

Comprendre les statuts

BrouillonEn préparation, non visible sur le site public
PubliéVisible par tous, inscriptions ouvertes
ArchivéÉvénement terminé, inscriptions fermées

Indicateurs de remplissage

Barre verte : moins de 80% des places occupées
Barre jaune : entre 80% et 99% (presque complet)
Barre rouge : 100% ou plus (complet)

Actions disponibles

Modifier

Accéder aux détails et modifications

Voir

Voir la page publique (si publié)

Section 4

Créer un événement pas à pas

1Créer l'événement

  1. Cliquez sur Événements dans le menu
  2. Cliquez sur le bouton Créer un événement
  3. Remplissez les informations de base
TitreNom de l'événement (ex: "Collecte alimentaire")
opt
Description courteRésumé affiché dans les listes (max 200 caractères)
opt
Description complèteDétails complets, informations pratiques
Date de débutDate et heure de début
Date de finDate et heure de fin
Nom du lieuNom du site (ex: "Salle des fêtes")
AdresseAdresse complète
Code postalCode postal
VilleNom de la ville

2Ajouter une image (optionnel)

Cliquez sur la zone d'upload d'image

Formats acceptés : JPEG, PNG, WebP ou GIF (max 2 Mo)

3Ajouter des postes et créneaux

Voir la section suivante pour le détail complet.

4Publier l'événement

  1. Vérifiez que tous les postes et créneaux sont configurés
  2. Changez le statut de Brouillon à Publié
  3. Cliquez sur Enregistrer

Votre événement est maintenant visible sur le site !

Section 5

Gérer les postes et créneaux

Comprendre la structure

Postes

Les différentes missions/rôles (ex: Accueil, Logistique, Animation)

Créneaux

Les plages horaires pour chaque poste avec un nombre de places défini

Événement : Fête de quartier
├── Poste : Accueil
│   ├── Créneau : 9h00 - 12h00 (3 places)
│   └── Créneau : 12h00 - 15h00 (3 places)
├── Poste : Restauration
│   ├── Créneau : 11h00 - 14h00 (5 places)
│   └── Créneau : 14h00 - 17h00 (5 places)
└── Poste : Animation enfants
    └── Créneau : 14h00 - 17h00 (2 places)

Ajouter un poste

  1. 1Sur la page de détail de l'événement, section "Postes et créneaux"
  2. 2Cliquez sur "Ajouter un poste"
  3. 3Remplissez le nom du poste (obligatoire) et la description (optionnel)

Ajouter des créneaux au poste

Heure de début

HH:MM

Heure de fin

HH:MM

Nombre de places

min. 1

Réorganiser les postes

Utilisez le glisser-déposer pour réordonner les postes. L'ordre est sauvegardé automatiquement.

Indicateurs visuels des créneaux

Icône rouge : créneau fermé
Icône verte : créneau complet
Icône jaune : moins de 3 places disponibles

Attention : la suppression d'un poste supprime aussi tous ses créneaux et les inscriptions associées. Un email d'annulation sera envoyé aux bénévoles concernés.

Section 6

Gérer les inscriptions

Vue d'ensemble

Total

toutes les inscriptions

Confirmées

inscriptions actives

En attente

non encore confirmées

Annulées

inscriptions annulées

Ajouter une inscription manuellement

Vous pouvez inscrire des bénévoles vous-même :

1
Étape 1Sélectionnez l'événement
2
Étape 2Choisissez le poste et le créneau
3
Étape 3Entrez les informations du bénévole (prénom, nom, email, téléphone)

Cochez "Envoyer un email de confirmation" si souhaité

Exporter les inscriptions

Depuis la liste

Filtrez si nécessaire, puis cliquez sur Exporter XLSX

Depuis un événement

Ouvrez l'événement et cliquez sur Exporter

Section 7

Paramètres de l'association

Informations de l'association

Logo

Image représentant votre association (JPEG, PNG, WebP, GIF, max 2 Mo)

Nom

Nom officiel de l'association

Description

Présentation de votre association

Email de contact

Adresse email publique

Téléphone

Numéro de téléphone

Site web

URL de votre site internet

Zone de danger

Exporter vos données

Téléchargez l'ensemble de vos inscriptions au format Excel

Supprimer votre compte

Action irréversible. Supprime tous vos événements, inscriptions et données.

Bonnes pratiques

Pour vos événements

  • Publiez à l'avance : donnez le temps aux bénévoles
  • Soyez précis : indiquez clairement les tâches
  • Prévoyez large : quelques places supplémentaires

Pour les créneaux

  • Évitez les créneaux trop longs (3-4h max)
  • Prévoyez des pauses entre les créneaux
  • Adaptez la capacité selon les postes

Pour la communication

  • Répondez rapidement aux questions
  • Envoyez des rappels personnels
  • Remerciez après l'événement

Besoin d'aide ?

Pour toute question technique ou demande d'assistance, notre équipe est là pour vous accompagner.

Nous contacter

Email : [email protected]